OFIMÁTICA Y TIC

Microsoft Project

Descripción

Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones, cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a procesos, gestionar presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar recursos, desarrollar planes y más. El programa utiliza, además, múltiples gráficos al estilo de diagramas de Gantt. Estos ayudan a analizar diversos aspectos de un reporte, por ejemplo:

  • La ruta crítica. Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.
  • Control de proyecto. Una vez se haya incorporado los datos de la ruta crítica, el control permitirá comparar toda la información con las posteriores modificaciones que se realicen.
  • Sobrecarga de recursos. El objetivo es gestionar la cantidad de tareas de los colaboradores. Así se evitarán excesos.

La administración de proyectos generalmente no es un trabajo fácil. Microsoft Project es ideal para evitar atrasos, conflictos de gestión y cruces en la empresa. Este software pone a disposición las siguientes opciones para la gestión de proyectos:

  • Registro. Se toma en cuenta los participantes, patrocinadores, estatutos, presupuesto, etc.
  • Comunicación de los planes. Ofrece una sincronización virtual entre la lista de participantes.
  • Creación de informes. Brinda capturas de planes iniciales, requisitos, necesidades del personal, entre otros detalles.
  • Creación de la programación. Se pueden utilizar proyectos en blanco o plantillas utilizadas por otros gestores de negocios similares.
  • Adición de tareas. Además de agregarlas, se pueden implementar plazos, cambiarles propiedades, asignar personas encargadas, etc.
  • Elección de la vista de la programación. Después de añadir todos los ítems anteriores, el proyecto puede ser confuso. El software permite ordenarlo a través de varias vistas fáciles de revisar.
  • Establecer costes. La parte del presupuesto puede ser la más difícil. Sin embargo, con esta herramienta se realizará de forma casi automática, al tener en cuenta los participantes, el tiempo, los recursos y otros aspectos ya asignados.
  • Realizar un seguimiento. ¿Alguien se ha retrasado? ¿Se cumplirá con el presupuesto? ¿La fecha límite es la adecuada? En cualquier momento se puede revisar la planificación de manera virtual para comprobar estos factores.
  • Administración de riesgos. Un proyecto siempre tiene conflictos y riesgos. Microsoft Project permite analizar cada uno de ellos identificando las áreas problemáticas con anticipación.

El crecimiento de una empresa se basa en los proyectos que incorporen nuevos programas, productos, servicios, tecnologías o procesos en la organización. A través de la capacitación teórica y práctica de esta herramienta virtual, la gestión de proyectos contará con la debida planificación, control y ejecución.

Programa

Definición de proyecto

  • Qué se entiende por proyecto
  • Etapas
  • Aplicar Project en la empresa.
  • Uso de las Herramientas Project

Tratamiento de Archivos

  • Cómo abrir Archivos
  • Cómo guardar Archivos
  • Cómo visualizar proyectos
  • Usar las presentaciones
  • Uso de la Barra de entrada
  • Programación de proyectos

Aplicación de Tareas

  • Uso de los diagramas de Gantt
  • Tareas en los diagramas Gantt
  • Cómo vincular tareas
  • Cómo Editar la lista de tareas
  • Especificación de relaciones
  • Manejo de Tiempos
  • Tiempos de Posposición y Adelanto

Los diagramas de red

  • Introducción de datos
  • Gestión de nodos
  • Modificar un diagrama de red
  • El método del camino crítico
  • Asignación de recursos

Esquema General del proyecto

  • Definición de Tareas de Resumen
  • Tareas repetitivas
  • Creación de un Esquema
  • Cómo Resumir y Expandir Tareas
  • Ajuste de la Escala Temporal
  • Cómo Editar las Tareas Resumen

Los Recursos del proyecto

  • Asignación de Recursos al proyecto
  • Introducir información del proyecto
  • Compartir recursos entre proyectos
  • Manejo de los Costos
  • Visualizar Recursos del proyecto

Horario de Trabajo

  • Cómo modificar los calendarios
  • Cómo crear un nuevo calendario
  • Asignar el nuevo calendario

Programación con Recursos

  • Método de Programación
  • Modificar cantidades de Recursos
  • Asignación de múltiples recursos

Cargas de Trabajo de recursos

  • Conflictos de Recursos
  • Herramientas de gestión
  • Presentación y uso de Recursos
  • Asignación de Tareas
  • Redistribución de Recursos

Uso de los Filtros

  • Filtrar las tareas
  • Cómo Crear un filtro personalizado
  • Cómo Ordenar Tareas

Tablas e Informes

  • Crear una Tabla Personalizada
  • Crear una Presentación nueva
  • Crear un Informe Personalizado

Control de proyectos

  • Los costes del proyecto
  • Restricciones de las tareas
  • Actualización y seguimiento
  • Creación de una Línea de Base
  • Comparación con la línea de base
  • El camino crítico y los márgenes de demora

Personalización del Entorno

  • Definición y Uso de Macro
  • Uso de Plantillas de proyectos
  • Crear una Barra de Herramientas
  • Integración con otras aplicaciones
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